1、陳述
陳述的風格并沒有一個統一模板，可以選用自己擅長，并且與個人形象相符合的文字風格進行撰寫，可以采用故事開頭的形式，以吸引考官閱讀，這類更容易給考官留下印象。但需要注意的是，要符合文書的基本規范。
在具體陳述這一塊，需要做到條理清晰，讓閱讀者一目了然，建議在撰寫前，先將要寫的內容一條條列好，以方便在寫作中把握全局，避免遺漏信息。
陳述中還應該寫出申請者對于申請院校，專業的迫切期望，使考官了解申請者對就讀本院校的期待和對未來學習生涯的規劃。
2、推薦信
推薦信可以提早準備，是請與自己有過接觸，合作研究等等的老師來寫推薦信，會比較有信服力。寫推薦信時，應該在信件中寫出申請者的具體能力，以老師的角度來陳述學生的學習成果，實踐經驗等，可以讓考官對學生有更加深入的了解。
推薦信的結尾應該有一老師對申請者的總結性評語，在這段話中突出申請生的特征及優勢，使得整篇推薦信的主題更加突出，考官也能一目了然。
3、個人簡歷
個人簡歷方面，與文書陳述不同，文書陳述的語句可能會比較帶有情感色彩，內容也比較豐富，簡歷則需要簡潔明了，按照個人簡歷的基本模式，將個人基本信息，例如姓名，性別，出生年月，國籍，院校……以及個人成績，曾經的實踐經驗等等一一列出，以便于考官迅速抓取信息，了解申請者的基本情況。
對于個人簡歷而言，格式標準，內容清晰有條理，基本信息填寫充沛即可。
4、尋求專業老師的幫助
很多同學自己DIY寫文書，都會感到無從下手，因為文書在申請院校的過程中真的占有非常重要的地位，既要運用到你的英語寫作基礎，還要運用到綜合寫作能力，以及對文書撰寫的熟悉度。親自寫的話，雖然對自己的情況非常了解，但是整體的文書寫作能力以及亮點挖掘能力可能不足以寫出讓人眼前一亮的文書，并且不同院校，對于文書風格的偏好不一樣，這些都是需要考慮的問題。