首先

撰寫人要充分了解申請者。學校要求提交推薦信是想更全面地了解學生。所以，撰寫人在寫推薦信之前和學生及家長溝通一下，申請者和家長側重強調的學生的亮點，可以在推薦信中再次進行強調，而申請者文書中因為篇幅所限或謀篇需要而未能提及的亮點，則可以在推薦信中提現。比如關于申請者的優點，如果申請者已經寫了擅長冰球并打算將冰球作為亮點來突出，那班主任可以從側面寫一下申請者在業余時間練習冰球很刻苦。而由于篇幅所限，申請者沒有寫到自己也練習短道速滑幾年了，這一點就可以從班主任口中敘述出來作為補充，從而使申請者擅長體育這個亮點更加突出。

其次

撰寫推薦信時要注意不能大而空。在過去跟申請者的接觸中，很多學生和老師受中式思維的影響，寫的東西都太過籠統而空泛。還是拿體育方面來作為例子。老師想說申請者擅長體育，會直接寫申請者擅長體育，練習多年并拿過一些獎項等等。而美國學校更想通過一些具體事例來了解申請者擅長的體育項目并且具備怎樣的意志品質。所以寫擅長體育時，可以先總的說一下擅長某個項目，練習該項目多年，拿過什么樣的獎項，并且能加上一些細節，比如申請者半月板曾經受過傷，但并沒有因為受傷而放棄冰球這個項目，通過治療和個人堅強的意志品質又重返賽場，并取得了良好的成績。通過這樣一個細節，申請者具有堅強的意志品質這一特點就表現得更加生動。要比那種大而空的描述好得多。

第三

推薦信要符合推薦人的身份。推薦人對申請者有比較深入的了解是好事，因為能把推薦信寫得更生動，對學校全面了解申請者也比較有幫助。但是寫推薦信時要注意內容需要符合自己的身份。比如，數學老師在寫申請者堅強的意志品質時，提到的都是申請者從幼兒園開始就在練習冰球，這樣就有兩個問題：一是國內的數學老師一般都是從7年級開始教學的，二是這個優點顯然是由班主任來寫更為合適。而數學老師更多的應該是從數學這個學科上來突出申請者的特點。同樣的英語老師也是如此。

第四

推薦信的布局謀篇很重要。所謂好文書有一個非常重要的特點就是重點突出，思路很明確。所以，文書中得所有推薦信、個人陳述、簡歷、家長陳述等都時要統一的，申請者得形象標簽要一致，千萬不要各說各話。比如申請者突出的體育方面的優點寫冰球，而班主任就需要配合這樣一個特點，如果想說其會滑冰這樣一個優點，也要作為補充點，而不是主要特點來突出。

最后

學校之外的推薦人如何選擇？如果數學老師或英語老師和班主任是同一個人，或者所申請的學校要求提交第四封推薦信，那么這個推薦人應該如何選擇呢?選擇社會名流或知名人士來寫推薦信固然是好事，但是一味選擇名流也不一定是好事。比如說家長請某國務院領導來做推薦人，推薦信里也說申請者冰球這個特長，而申請者很小就去加拿大讀書了。這種情況下，推薦人名頭很亮，影響力也夠大，但顯然不太可信，除非該學生的家長或祖父輩也是很高級別的領導。還不如選擇申請者現在的冰球隊教練來寫一封推薦信來得更有說服力和可信度。

實際上在寫文書得過程中，專業而有經驗的顧問以及學生、家長還有教師要多次進行頭腦風暴和溝通，才能找到申請者真正得亮點到底在哪里，花很長的時間來進行打磨，多次寫作、修改才能呈現出質量上乘的文書，才能打動美國中學的招生官。