本課程以提高學員EXCEL操作能力為目標,首先介紹了EXCEL操作中的一些技巧,隨后介紹EXCEL數據管理和分析中的重要功能和技巧,最后系統介紹了EXCEL繪圖分析功能。
本課程的通用性較強,適合于財務、生產、人事、研發、營銷、行政等企事業單位的多種職位的人員
(1)提升EXCEL操作能力
(2)提升EXCEL數據分析能力
(3)提升EXCEL繪圖能力
1.EXCEL基本操作
(1)快速訪問工具欄操作
將要用的常用命令添加到“快速訪問工具欄”中,提高效率。
(2)查看修改默認簿路徑
解決保存文件總是要修改文件路徑的煩惱。
(3)快速定位單元格
多種快捷鍵可以快速找到你想找的單元格。
(4)F5的應用
快速定位EXCEL中的空值、公式、條件格式等。
(5)表的相關操作
表的增刪改、標簽改名上色等,美化表,多表狀態的下的表快速選擇切換。
(6)表的保護
保護和隱藏表、部分單元格、公式,對單元格區域進行權限分配(對多員工分別修改EXCEL表單非常有用)。隱藏表分普通隱藏(很容易被發現)以及絕對隱藏(很難發現)兩種。
(7)保存現有EXCEL窗口布局
中經常需要打開多個EXCEL表格,但是未必能一下做完,此功能可以保存窗口布局,方便下次繼續。
2.數據處理技巧
(1)凍結窗格
大表操作時的必備功能。
(2)多窗口協同
可以同時查看表的不同部分、跨簿、表引用數據。
(3)填充
介紹數字、文本、日期等各種填充技巧,同時結合“自定義序列”功能進行“自定義填充”。
(4)選擇性黏貼
實現格式拷貝、數值拷貝、轉置等重要功能。
(5)簿之間數據聯動
(6)自定義格式的應用
括零值不顯示、隱藏內容、快速縮放數值等功能。
3.條件格式與數據有效性
(1)數據條、色階和圖標集
采用生動的顏色和圖標等對內容進行標示,使變得輕松有趣。
(2)條件格式中公式函數的運用
(3)條件格式中多條件的運用
多條件時的次序和邏輯關系處理,功能超級強大。
(4)數據有效性-規范EXCEL輸入
限制只能輸入日期、文本、數據等,數據質量。
(5)數據有效性-創建下拉菜單
4.數據透視表
(1)基礎操作
數據透視表的生成與優化、排序和篩選等。
(2)數據透視表的應用
介紹數據的累計、占比、同環比、差異分析等重要的應用。
(3)統計報表的多視角分析
(4)數據透視圖
介紹數據透視圖的生成、優化和應用。
5.EXCEL繪圖技巧
(1)自定義模板的保存與應用
將自己習慣的繪圖風格進行保存并且應用。
(2)常用圖型介紹
介紹柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雙軸圖、氣泡圖、雷達圖等常用的圖型及其應用。
(3)采用頁面主題統一圖形風格
在頁面多圖的情況下,如何高效地統一作圖風格?
(4)分析輔助線技巧
介紹系列線、垂直線、高低線、漲跌柱線、移動平均線、趨勢線等輔助線技巧,幫助你更好地進行圖形分析。